Como extrair produtos de XMLs NF-e

Por que extrair produtos dos XMLs?

Em um lote de compras, o mesmo produto pode aparecer em diferentes notas, com quantidades e preços distintos. Conferir tudo manualmente exige abrir os documentos, localizar cada item e manter uma soma à parte.

A extração coloca os itens em colunas. A consolidação reúne os grupos compatíveis, facilitando a consulta de quantidades e preços sem perder o detalhe por nota no Excel.

Como extrair produtos dos XMLs passo a passo

1. Acesse a ferramenta. Abra Extrair produtos de XMLs.
2. Selecione as notas. Envie os XMLs de NF-e modelo 55 que deseja analisar e confira os limites apresentados.
3. Inicie o processamento. Entre na sua conta para continuar. Confira as opções de processamento se o lote ultrapassar o limite do seu plano.
4. Aguarde a consolidação. A ferramenta lê os itens e agrupa os produtos automaticamente; não é preciso montar uma soma manual.
5. Visualize o resultado. Consulte a prévia de produtos consolidados e de itens por nota. Confira também os arquivos que não puderam ser processados.
6. Exporte. Baixe o Excel completo ou o PDF resumido antes do vencimento do lote.

Como funciona a consolidação dos produtos?

O agrupamento considera o documento do emitente, o código do produto, o NCM e a unidade. Se não houver código, usa a descrição do produto. Na comparação, espaços repetidos e diferenças entre maiúsculas e minúsculas são normalizados; o texto apresentado no resultado é preservado.

Produtos de fornecedores diferentes ou com NCM e unidades distintos ficam separados. Quando falta o documento do emitente, a identificação da nota mantém o agrupamento restrito a ela. A ferramenta não descobre equivalências entre códigos nem converte unidades.

Em cada grupo, as quantidades e os valores dos itens são somados. O valor unitário médio é calculado dividindo o total pela quantidade total; se a quantidade for zero, não há média. Os produtos são apresentados com os maiores valores totais primeiro.

Um item em “CX” e outro em “UN” não viram um único total. Confira a unidade e o fornecedor antes de comparar produtos que parecem iguais pela descrição.

O que aparece na planilha?

O Excel traz duas abas:

• Produtos: código, produto, NCM, unidade, quantidade total, número de NF-es, menor e maior valor unitário, valor unitário médio, total, documento e nome do emitente.
• Itens: número e série da NF-e, emissão em UTC, emitente e seu documento, código, produto, NCM, CFOP, unidade, quantidade, valor unitário e total.

A aba Produtos permite consultar o consolidado; a aba Itens ajuda a conferir de quais notas vieram os dados. Para uma planilha com o resumo dos documentos e seus itens, use converter XML para Excel.

É possível somar quantidades de vários XMLs?

Sim, desde que os itens pertençam ao mesmo grupo. Se um produto do mesmo emitente, com o mesmo código, NCM e unidade, aparece com 3 unidades em uma nota e 5 em outra, o consolidado mostra 8 unidades.

Essa soma descreve os arquivos enviados, não o saldo de estoque. Escolha o período e os documentos com cuidado. Os limites de lote e uso diário aparecem na ferramenta e variam conforme o plano; veja os planos de processamento.

Posso exportar os resultados?

Sim. O Excel contém todos os produtos consolidados e os itens detalhados processados. O PDF é um resumo visual com uma amostra dos produtos; descrições longas podem ser abreviadas. Use o Excel quando precisar consultar o resultado completo ou aplicar seus próprios filtros.

Quando essa ferramenta é útil?

Use para conferir a entrada de mercadorias, reunir compras de um período, comparar preços de um produto no mesmo fornecedor ou preparar uma lista para auxiliar um inventário. A separação por emitente ajuda a consultar as notas de cada fornecedor.

A planilha não controla movimentações de estoque nem substitui uma conferência física. Antes de usar os totais, confira quais notas entraram no lote e se houve falhas no processamento.

Privacidade dos XMLs

O processamento usa armazenamento privado, com acesso restrito à sua conta. Arquivos e resultados ficam disponíveis por um prazo temporário indicado na ferramenta. Ao vencer, o acesso é bloqueado e a limpeza periódica remove os arquivos; você pode excluí-los ao terminar.

Envie apenas documentos que você tenha autorização para utilizar e mantenha seus originais. Entenda a retenção e a segurança dos seus arquivos.

Extraia os produtos dos seus XMLs

Reúna as notas que deseja conferir e veja os produtos consolidados, com o detalhe de cada item no Excel.