Como converter XML NF-e para Excel

Por que converter XML de NF-e para Excel?

A NF-e reúne informações da nota e uma lista de itens. No XML, esses dados ficam distribuídos em grupos de campos. No Excel, você pode filtrar por fornecedor, ordenar notas por data e consultar quantidades sem procurar cada informação no arquivo original.

Para uma conferência de compras, por exemplo, a aba de notas permite consultar os valores dos documentos; a aba de itens mostra o que foi comprado. Reunir vários XMLs no mesmo arquivo também evita copiar dados de uma nota por vez.

Como converter XML para Excel passo a passo

1. Acesse a ferramenta. Abra Converter XML para Excel no navegador.
2. Selecione os XMLs. Escolha os arquivos de NF-e modelo 55 ou arraste-os para a área de envio. Confira os limites indicados antes de continuar.
3. Inicie o processamento. Entre na sua conta ou crie uma para processar. Se o lote ultrapassar o limite gratuito, confira as opções apresentadas pela ferramenta.
4. Aguarde a conclusão. O envio e o processamento são etapas separadas. A página acompanha o andamento do lote.
5. Confira o resultado. Consulte a prévia de notas e itens. Se houver arquivos com erro, veja quais não entraram no resultado.
6. Baixe o Excel. Salve a planilha antes do prazo de disponibilidade mostrado na página.

Se parte do lote tiver erro, os documentos válidos podem gerar uma planilha. Antes de analisar os totais, confira a quantidade de notas processadas.

Quais informações podem ser extraídas?

O arquivo Excel tem duas abas:

• Notas: chave de acesso, número, série, data de emissão, natureza da operação, dados do emitente e do destinatário, quantidade de itens e valores da nota, incluindo produtos, frete, desconto e total.
• Itens: referência à NF-e, fornecedor, código e descrição do produto, NCM, CFOP, unidade comercial, quantidade, valor unitário e total do item.

Os dados vêm dos XMLs enviados; campos opcionais podem estar vazios. Chaves e documentos são preservados como texto. As datas de emissão com horário são exportadas em UTC, com o offset original em uma coluna separada.

A aba Itens mantém os produtos por nota. Para agrupar produtos repetidos e somar suas quantidades, use extrair produtos de XMLs.

Posso converter vários XMLs de uma vez?

Sim. A ferramenta aceita um lote e reúne os documentos válidos no mesmo Excel. Os limites por processamento, por dia e de tamanho aparecem na área de envio. Eles dependem do plano e da configuração da ferramenta.

Para um lote maior, consulte os planos e limites de processamento. Se dividir o lote, mantenha uma lista dos arquivos já usados para não contar a mesma nota duas vezes nas suas análises.

É seguro enviar XMLs de NF-e?

Os arquivos e resultados ficam em armazenamento privado, com acesso restrito à conta que enviou o lote. A retenção é temporária: ao vencer o prazo exibido, o acesso é bloqueado e a rotina periódica de limpeza remove os arquivos. Você também pode excluí-los ao terminar.

Envie apenas documentos que você tenha autorização para usar e guarde seus originais. A ferramenta não substitui seu arquivo de documentos. Leia sobre a segurança dos seus arquivos.

XML para Excel funciona com qualquer XML?

Não. XML é um formato usado por muitos sistemas, com estruturas diferentes. A ferramenta atual do Feitoo é voltada a NF-e modelo 55; não promete converter NFC-e, CT-e ou XMLs de outras origens. PDF e DANFE também não substituem o XML no envio.

Quando usar XML para Excel?

Use para conferir compras por fornecedor, organizar notas de um período, consultar itens recebidos e preparar levantamentos de produtos. Os dados podem apoiar uma conferência de estoque, mas a planilha não registra saídas, ajustes ou o saldo atual.

O Feitoo organiza os dados disponíveis nas notas. Não é um sistema contábil e não valida a autenticidade ou a situação fiscal de uma NF-e.

Converter XML para Excel online ou usar programa instalado?

No navegador, você pode enviar um lote sem instalar ou configurar um conversor. Um programa instalado pode ser mais adequado quando sua rotina exige integração com sistemas locais ou regras próprias de tratamento dos dados.

Abrir um XML diretamente no Excel também é uma opção para exploração manual, mas a apresentação depende da estrutura do arquivo e da forma de importação. Converter para abas de notas e itens entrega uma organização definida para essa consulta.

Experimente converter seus XMLs

Selecione um lote de NF-e modelo 55 e confira as notas e os itens antes de baixar sua planilha.